Мария Петрова · проджект-менеджер в ИТ

Строю команды и процессы с нуля — и довожу запуски до релиза

Пять лет в ИТ, из них два года — в Яндекс Плюсе: операционная команда партнёрских промокодов, которую я собрала с первого человека, кросс-функциональные запуски и много выстроенных процессов. Ниже — три кейса, как это было.

Мария Петрова
MARIA.PM · Санкт-Петербург
✦ открыта к предложениям
1 → 9
выросла команда под моим руководством
~20
запусков в месяц, SLA > 90%
14 дней
онбординг до самостоятельной работы

Кейсы

// отрывать по линии перфорации

Внутренние детали компании описаны обтекаемо, но каждую историю я готова подробно разобрать на встрече.

КЕЙС 01 · ЯНДЕКС ПЛЮС роль: тимлид операционной команды · ~1 год

Команда с нуля: от «я одна» до девяти человек

Контекст

Направлению нужно было наладить регулярное размещение партнёрских промокодов — внешних брендов и внутренних сервисов Яндекса — на витрине Плюса. Команды не существовало: я была первым и единственным человеком. Не было процессов и точек входа — заказчики просто не знали, как с нами работать.

Что я сделала

Процессы. Выстроила цикл от заявки до публикации: регламенты, шаблоны постановки задач, очереди и статусную модель в Яндекс Трекере, базу знаний с инструкциями и FAQ — чтобы ответы жили в документации, а не в личных переписках.

Планирование. Организовала работу по двухнедельным спринтам: приоритизация входящего потока, распределение нагрузки, регулярные синки и прозрачная отчётность для руководства.

Найм и онбординг. Провела 20+ собеседований, составляла и проверяла тестовые задания — закрыто 7 позиций. Стандартизировала онбординг: план адаптации, карта навыков, регулярные 1:1.

Заказчики. Внедрила интеграцию новых заказчиков: встреча-знакомство, сбор вводных, фиксация ролей — и в работу.

Результат

TEAM 1→9команда как самостоятельная функция
−50% ХАОСАуточнений от заказчиков вдвое меньше
30–40 / СПРИНТзадач стабильно, с соблюдением SLA
14 ДНЕЙдо самостоятельной работы новичка

Вывод

Процессы важнее героизма: пока знания живут в голове одного человека, команда не масштабируется. Любое повторяющееся действие я сразу превращаю в регламент, шаблон или инструкцию.

КЕЙС 02 · ВНУТРЕННИЙ ИНСТРУМЕНТ роль: ключевой пользователь · документация · обучение

Перевод команды на новую админку — без остановки потока

Контекст

Команда размещала контент через устаревшую админку: часть данных заполнялась кодом, назначение полей было неочевидно, связь с аналитикой — непрозрачна. Отсюда ошибки и высокий порог входа. Разработка делала новую внутреннюю админку с настройками в понятном интерфейсе.

Что я сделала

Обратная связь разработке. Тестировала инструмент на реальных сценариях команды и оформляла находки как воспроизводимые баги. Так, некорректную работу фильтров и поиска исправили ещё до массового перехода. Цикл «пользуюсь → нахожу → формулирую → проверяю фикс» шёл всё внедрение.

Документация. Написала пошаговые инструкции по всем сценариям — от базового размещения до нетиповых случаев — и встроила их в базу знаний.

Обучение. Провела обучение команды и поддерживала её в первые недели. Переход прошёл без падения темпа размещений.

Результат

0 ПРОСТОЯпереход без остановки потока задач
−ОШИБКИнастройки и аналитика стали прозрачны
FIX ДО РЕЛИЗАключевые баги исправлены до перехода

Вывод

Внедрение инструмента — это не «разработчики выкатили, команда пользуется». Между релизом и работающим процессом всегда есть слой: требования от реальных пользователей, документация, обучение, сопровождение.

КЕЙС 03 · ЯНДЕКС ПЛЮС роль: менеджер проекта запуска · 1 месяц до релиза

Промокоды в мини-играх: кросс-функциональный запуск за месяц

Контекст

Мини-игры — один из способов удерживать и вовлекать пользователей Плюса. Бизнес пришёл с инициативой: встроить в игры механику промокодов — ощутимая ценность для пользователей и новый канал размещения для партнёров.

Что я сделала

Сборка проекта. Перевела инициативу в план работ: требования, декомпозиция, сроки, зависимости между командами.

Координация. В проекте участвовали аналитик, разработчики, тестировщик, дизайнеры — и моя операционная команда. Я синхронизировала статусы, снимала блокеры, следила, чтобы решения одной команды не ломали планы другой, и держала бизнес в курсе.

Операционная готовность. Параллельно с разработкой готовила процесс на стороне своей команды — чтобы после релиза размещение промокодов в играх встало в регулярный поток, а не осталось разовой акцией.

Результат

РЕЛИЗ ЗА 30 ДНЕЙзапуск точно в срок
+КАНАЛновый формат размещения для партнёров
DAY 1 READYоперационка готова с первого дня

Вывод

Самое дорогое в кросс-функциональных запусках — потери на стыках команд. Роль проджекта — не «передавать сообщения», а заранее находить места, где договорённости разойдутся, и закрывать их до того, как они станут блокерами.

Как я работаю с ИИ

Использую ИИ-ассистентов как ежедневный рабочий инструмент: черновики документации и инструкций, суммаризация встреч и длинных переписок, проверка формулировок в коммуникации с партнёрами. Это не заменяет экспертизу — но ускоряет рутину и освобождает время на управление проектами.

ChatGPTClaude

промокод действует без ограничений

Активировать сотрудничество

Ищу роль проджект-менеджера в ИТ. Санкт-Петербург, готова к удалёнке и гибриду. С удовольствием разберу любой из кейсов подробнее на встрече.